Świadczenie usługi administrowania zasobem nieruchomości Banku Gospodarstwa Krajowego na terenie Warszawy.

Świadczenie usługi administrowania zasobem nieruchomości Banku Gospodarstwa Krajowego na terenie Warszawy.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi administrowania Zasobem nieruchomości Banku Gospodarstwa Krajowego na terenie Warszawy.

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) zawiera załącznik nr 1 do SIWZ oraz Istotne Postanowienia Umowy (IPU) – załącznik nr 2 do SIWZ.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi administrowania Zasobem nieruchomości Banku Gospodarstwa Krajowego na terenie Warszawy.W ramach realizacji zamówienia podstawowego Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania czynności określonych dla poszczególnych nieruchomości, stanowiących Zasób nieruchomości Zamawiającego, zgodnie z Kartami czynności administracyjnych, stanowiącymi załączniki do OPZ.

Na Zasób nieruchomości objęty przedmiotem zamówienia składają się następujące lokalizacje:

Centrala

1. Nieruchomości będące własnością Banku Gospodarstwa Krajowego:

a) Centrala Banku Gospodarstwa Krajowego, Al. Jerozolimskie 7, Warszawa;

b) Lokal użytkowy Racławicka, ul. Racławicka 131, Warszawa.

2. Obiekty najmowane przez Bank Gospodarstwa Krajowego:

a) Budynek biurowy CBF – lokal użytkowy, ul. Nowy Świat 6/12, Warszawa;

b) Budynek biurowy Ludna – lokal użytkowy, ul. Ludna 2, Warszawa;

c) Budynek biurowy Warecka – lokal użytkowy, ul. Warecka 11a, Warszawa.

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) zawiera załącznik nr 1 do SIWZ oraz Istotne Postanowienia Umowy (IPU) – załącznik nr 2 do SIWZ.

Zamówienie opcjonalne I - polegające na przedłużeniu umowy na kolejny okres 12 (dwunastu) miesięcy. Zakres prac, czynności i usług realizowanych w ramach Zamówienia opcjonalnego I jest taki sam, co w ramach Zamówienia podstawowego.

Zamówienie opcjonalne II - polegające na świadczeniu usługi administrowania Zasobem nieruchomości w zakresie: Usuwania Awarii, Usuwania skutków Awarii oraz zakupu Materiałów eksploatacyjnych.

Zamówienie opcjonalne III – polegające na świadczeniu usługi administrowania Zasobem nieruchomości na zwiększonej powierzchni w obrębie budynku biurowego Ludna o maksymalnie 1 500 m².

Zamawiający zastrzega sobie także możliwość zmiany powierzchni użytkowej lokalizacji wchodzących w skład zasobu nieruchomości BGK w związku z:

a) sprzedażą nieruchomości własnych przez Zamawiającego;

b) wynajmem części nieruchomości własnej podmiotom zewnętrznym przez Zamawiającego;

c) zakończeniem najmu nieruchomości przez Zamawiającego;

d) zmniejszeniem powierzchni najmowanej nieruchomości przez Zamawiającego;

e) zmniejszeniem powierzchni stwierdzonej w wyniku przeprowadzonej inwentaryzacji;

Szczegółowe informacje dotyczące zamówienia objętego prawem opcji, w tym zakres, termin skorzystania z tego uprawnienia przez Zamawiającego oraz zasady na jakich będzie się to odbywało, zostały zawarte w niniejszej SIWZ, w OPZ oraz IPU.

Zamawiający informuje, że prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach niniejszego zamówienia.

Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 10 000,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych).

Zamawiający informuje, że zgodnie z dyspozycją art. 24 aa ustawy Pzp, może skorzystać z procedury odwróconej. Szczegóły dotyczące kryteriów oceny oferty znajdują się w SIWZ.

B. co najmniej dwie (2) osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadające Świadectwo Kwalifikacyjne, uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji w zakresie konserwacji, naprawy i montażu urządzeń i instalacji elektroenergetycznych do 15 kV, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28.4.2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U. z 2003 r. Nr 89 poz. 828, z późn. zm.);

C. co najmniej jedna (1) osoba, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadająca Świadectwo Kwalifikacyjne, uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku dozoru w zakresie prac kontrolno - pomiarowych urządzeń i instalacji elektroenergetycznych do 15 kV, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28.4.2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U. z 2003 r. Nr 89 poz. 828, z późn. zm.);

D. co najmniej jedna (1) osoba, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadająca Świadectwo Kwalifikacyjne, uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji w zakresie: sieci i instalacje cieplne wraz z urządzeniami pomocniczymi, o przesyle ciepła powyżej 50 kW urządzenia wentylacji, klimatyzacji i chłodnicze, o mocy powyżej 50 kW; oraz pompy, wentylatory i dmuchawy, o mocy powyżej 50 kW, aparatura kontrolno-pomiarowa i urządzenia automatycznej regulacji do urządzeń i instalacji wymienionych powyżej, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28.4.2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U. z 2003 r. Nr 89 poz. 828, z późn. zm.);

E. co najmniej jedna (1) osoba, posiadająca uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno-budowlanej;

F. co najmniej jedna (1) osoba, posiadająca uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych;

G. co najmniej jedna (1) osoba, posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych;

H. co najmniej jedna (1) osoba, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającą Świadectwo Kwalifikacyjne UDT IIW, uprawniające do obsługi wciągarek i podnośników;

I. co najmniej dwie (2) osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadające min. 10 letnie doświadczenie w wykonywaniu bieżących napraw, remontów, konserwacji, drobnych robót budowlanych (tzw. "Złota rączka”). Osoby te muszą posiadać aktualne prawo jazdy kategorii B.

Uprawnienia budowlane, o których mowa w pkt E, F i G winny być wydane zgodnie z wymogami przepisów ustawy z dnia 7.7.1994 r. - Prawo Budowlane (t.j. Dz.U. z 2013 r., poz. 1409 z późn. zm.) oraz rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 11.9.2014 r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz.U. z 2014 r., poz. 1278) lub odpowiadającymi im ważnymi uprawnieniami budowlanymi, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów.

Osoby wymienione w pkt E, F i G muszą posiadać przynależność do właściwej izby samorządu budowlanego, czyli powinny być wpisane na listę członków właściwej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa.

Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia kilku funkcji przez jedną osobą, przy jednoczesnym spełnieniu wymagań dla poszczególnych funkcji.

1) wykaz zamówień wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego zamówienia były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wzór wykazu "Doświadczenie” – załącznik nr 5 do SIWZ;

2) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu "Potencjał kadrowy”– załącznik nr 6 do SIWZ;

1) warunek doświadczenia:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał - a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie: - co najmniej 3 (trzy) odrębne usługi realizowane przez okres co najmniej 6 miesięcy w zakresie administrowania budynkiem biurowym* o powierzchni nie mniejszej niż 5 000 m² każdy.

W przypadku zespołu budynków, bądź budynków połączonych ze sobą, pod uwagę będzie brana powierzchnia największego budynku. W przypadku budynku bądź zespołu budynków łączących kilka funkcji, za budynek biurowy uznany zostanie budynek, w którym funkcja biurowa (powierzchnia) stanowić będzie powyżej 50 % funkcji budynku (powierzchni całkowitej). * Przez budynek biurowy Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 30.12.1999 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Obiektów Budowlanych (PKOB) (Dz.U. 1999 nr 112 poz. 1316), rozumie budynki wykorzystywane jako miejsce pracy dla działalności biura, sekretariatu lub innych o charakterze administracyjnym, np.: budynki banków, urzędów pocztowych, urzędów miejskich, gminnych, ministerstw, itp. lokali administracyjnych; budynki centrów konferencyjnych i kongresów, sądów i parlamentów (PKOB Klasa 1220), za wyjątkiem budynków centrów konferencyjnych i kongresów.

W przypadku, gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia okresowe i ciągłe, Zamawiający dopuszcza nie tylko usługi wykonane (tj. zakończone), ale również wykonywane. W takim przypadku część zamówienia już faktycznie wykonana musi spełniać wymogi określone przez Zamawiającego w warunku, przy czym okres wykonywania tych usług do upływu terminu składania oferty powinien wynosić co najmniej 6 miesięcy.

2) warunek kadrowy:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje zespołem osób, który zostanie wyznaczony do realizacji zamówienia, w skład którego będą wchodzić następujące osoby:

A. co najmniej jedna (1) osoba, koordynująca i nadzorująca powierzone Wykonawcy czynności (administratora), wyznaczona do pełnienia funkcji Koordynatora, posiadająca:- obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z zarządzaniem nieruchomością, o minimalnej sumie gwarancyjnej stanowiącej równowartość w złotych 50 000,00 EUR, zgodnie z art. 186 ust. 3 i 4 ustawy z dnia 21.8.1997 r. o gospodarce nieruchomościami (t.j. Dz.U. z 2014 r., poz. 518 z późn. z m.) oraz rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 13.12.2013 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej zarządcy nieruchomości (Dz.U. z 2013 r., poz. 1616), oraz - co najmniej 2-letnie doświadczenie w zarządzaniu budynkiem biurowym, zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 30.12.1999 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Obiektów Budowlanych (PKOB) (Dz.U. 1999 nr 112 poz. 1316) klasa 1220, za wyjątkiem budynków centrów konferencyjnych i kongresów;- licencję zarządcy nieruchomości uprawniającą do wykonywania działalności zawodowej w zakresie zarządzania nieruchomościami i wpisaną do Centralnego Rejestru Zarządców prowadzonego przez resort infrastruktury w okresie przed 1.1.2014 r.

Uwaga - z uwagi na brak miejsca w tym miejscu ogłoszenia - ciąg dalszy wymagań dla warunku potencjał kadrowy znajduje się w cz. III. 1 1 ogłoszenia.

Warunki realizacji umowy zostały określone w IPU - zał. nr 2 do SIWZ.

Warszawa, ul. Nowy Świat 6/12 (budynek CBF), wejście C, II piętro, pok. 263, POLSKA.

Otwarcie ofert jest jawne.

Otwarcie ofert jest jawne. Zainteresowanych obecnością podczas otwarcia ofert prosimy o zgłoszenie się pod wskazany wyżej adres.

W Postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, wobec których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz ust. 5 pkt 1, 2, 4 i 8 ustawy Pzp oraz spełniający warunki udziału w postępowaniu.

1. Wraz z Ofertą każdy Wykonawca zobowiązany jest złożyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca:

a) nie podlega wykluczeniu; b) spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Ww. oświadczenie Wykonawca zobowiązany jest złożyć w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE w zw. z art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE.

2. W przypadku powoływania się na zasoby innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda, by wraz z ofertą Wykonawca złożył pisemne zobowiązanie (lub inne dokumenty) tych podmiotów, do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

3. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w JEDZ: 1) wykazu zamówień wykonanych oraz załączenie dowodów określających czy te zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie; 2) wykazu osób; 3) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 4) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego; 5) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych; 6) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej.

W terminie 3 dni od zamieszczenia na Platformie Zakupowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp składa oświadczenie, o którym mowa wart. 24 ust. 11 ustawy Pzp, o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa wart. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Szczegóły w SIWZ.

Składanie odwołań zgodnie z Działem VI ustawy Prawo zamówień publicznych.